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“呵呵,好的。”
莫可珍双手交握,双臂放在桌面上,看着柳旭开门见山道:“现在说说工作的事情。做我的助理,和别的公司的总经理助理一样,不会太轻松,可能会经常加班,所以我希望你有个思想准备。”
柳旭点了点头说:“我知道。”
莫可珍又问:“这应该是你的第一份正式工作吧?你有什么想法?”
柳旭露出一个微笑,说:“我目前只想多做些工作,多学点东西。”
莫可珍深深地看着她,突然笑了:“年轻人爱学习是件好事,不过工作可是做不完的啊。”莫可珍微微摇摇头,拿起桌上的电话拨了一个号码:“李琼啊,Fanny。你马上来我办公室。”她又看着柳旭说,“行了,你先去跟李琼交接一下工作,不懂的可以问她,再让她领你熟悉一下工作环境吧。”
柳旭站起来,“好的,莫总,那我先出去了。”
莫可珍嗯了一声,柳旭便转身走出去。才走了没两步,又听到莫可珍问:“对了,你有男朋友了吗?”
柳旭停下脚步,转过身看着莫总。她觉得有些意外,但还是回答说:“没有。”
莫可珍点点头,抬了抬左手,说:“没事了,你去吧。”
出了总经理办公室,右手边的一张办公桌就是李琼,也就是总经理助理的座位了。李琼是一个长相不太出众的圆脸女孩,短发,个头不高,肤色有些苍白,鼻子两侧有少许小斑点,约摸也就二十五、六岁的年纪。发现柳旭盯着自己看,李琼故意咳了两声,自顾在椅子上坐下来,开始整理桌上的文件。柳旭觉得有些尴尬,环顾了一周也没有找到可以坐的椅子,只好站在李琼身边,等着她把手里的事情先做完。
李琼的桌子,也就是柳旭将来要坐的桌子,是一张直角的曲尺台,桌子被大约到她肩膀高度的隔断半包围住。桌面面向整个办公区域的一边比侧面的一边要宽一些。侧面的台板上放了五六个文件架,分门别类的放着各种文件纸张。在文件架的侧面放着各种文具,不过都是些普通的样式。比较宽的那一半台面上放着电话和显示器,电话机旁是三个长条形的名片盒,除此以外的桌面空间都被各种纸张盖满了。李琼此时正在试图将各种纸张归类并且不时的记录着什么。桌下放着一个活动的文件柜,有一串钥匙正挂在锁孔上。文件柜旁是电脑主机,此外还随意地放着三四个纸袋和一个浅色挎包。
之前来面试的时候,因为比较紧张,柳旭没有仔细观察过这个办公室。这层办公室面积大约一千多平米,整个大办公区域被分割成大小不一的独立或半开放的小办公区域或会议室。电话铃声时有响起,但整个办公室仍然让人觉得挺安静,给人井井有条的感觉。
正看着呢,突然听到莫总的声音在身后响起:“柳旭你怎么站在这里啊?”
柳旭吓了一跳,连忙转过身来,叫了一声:“莫总。”
莫可珍向李琼的办公桌上望了一眼,不悦地说:“我不是让你们交接工作吗?要抓紧时啊。李琼从明天就要开始休假了。”
李琼从椅子上站起来,说:“知道了,莫总。”
莫总看了她们俩一眼,转身向会议室走去。
柳旭看着莫总走开,回过头来正好遇上李琼的目光,李琼便对柳旭说:“那么我先和你说说需要做的事情。呐,平时的主要工作分成五类:一、是日程安排。莫总的日程排的很满,各种会议、会见。今天去哪里,明天去哪里都要排好。各种事件都要安排紧凑,但是又不能不留余量。特别是要留出吃饭和休息时间,莫总的上午和晚上效率高,重要的事情尽量要安排在这些时间进行。
“二、是文件处理。莫总每天都能收到很多各部门的书面文件,报告,报表。有些需要签字,有些只要看看就可以了。需要签字的优先级最高,特别是和客户有关的文件要尽快拿给莫总签。那些只要看看的就放在比较后面,不要和需要签字的那些一起送给莫总。文件你要先看一遍,做一个简单的筛选。
“三、是行程安排。莫总需要出差或者出国的时候要帮她预定机票和酒店房间。这里有莫总喜欢的航空公司和酒店的列表。最好选择这上面的,如果订不到一定要先和莫总说一声,到了目的地后的交通安排也不要忘记。还有请客人吃饭要帮莫总预定饭店,口味要符合客户的喜好,莫总不爱吃辣,要记住给她点些她可以吃的菜。
“四、是联络联系。找莫总的电话都由你先接听,除非是直接打给莫总私人直线号码的。莫总不喜欢被人打扰,所以你要注意莫总的行动,如果在开会或者正在打电话就不要打扰她。如果是很重要的电话当然就例外了,你要学会自己去判断。
“五、是会议记录。你要负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,还有会议决议的督办。有时候还要参与莫总与合作者的商务会议和谈判,同样,这些会议的记录和对商务谈判、策划创意文案的整理也是你的工作。”
“除此以外,莫总没有下班,你最好就陪着她,除非她说你可以先走。莫总不太会让你干涉她的家事,这一点不用太担心。”
柳旭一一记下。
李琼指着那些文件架说,“这里是各种文件,已经分好类了,具体是什么都,标签都贴在架子上了,自己看就是。”接着李琼又指着那三个名片盒,“这一个是客户的名片,这一个是供应商的名片,这一个是其他的联系人。”柳旭答应着,一边又仔细看了一遍。
李琼停了一下,看了看柳旭,又说:“你要记住,这个工作是很琐碎的,但是又不能出错。一定要很小心。我在抽屉里放了几本笔记本,是我这两年记下的,你有空看看。我能交给你的也就这么多了。”
柳旭点了点头,又问道:“那么我今天该坐在哪里?”站了这么些时间,她的脚有些酸了。
李琼笑了一下说:“明天开始呢,你就坐在我这里。我从明天开始休假,呵,这是我在这公司两年来第一次也是最后一次休假了。哎,不堪回首啊。不过今天你恐怕就没有地方坐了,办公室没有空闲的位置,你等下去休息室搬张椅子坐在我旁边吧。吃过饭我带你去各部门转转,顺便我也和他们道个别。”
李琼带着柳旭参观的时候,柳旭才知道这一层是创意部、行政部和总经理办公室,而且创意部边上还有休息室、图书室、甚至还有个包含小酒吧的台球室。而客户部、调研部和媒介部则是在楼下三十二层。经过客户部的时候,演阳天正站在人群里眉飞色舞,一看到柳旭的出现,他难掩欣喜,可碍于人多,也不好就这么上前招呼,于是只是对她笑了笑。柳旭想起一横的话,心里觉得有些烦闷,回他的笑容便有些勉强,演阳天不禁有些奇怪。
第六章 等待
下班后,演阳天来到莫可珍的办公室前,看到老板不在,便转到柳旭的座位,正遇上李琼提着大包小包从里面出来,演阳天便随口问了莫总在不在。李琼看着演阳天,又看了看柳旭,一语双关地说:“看来,你是该问她了吧。”说完笑了笑,头也不回地走了。
柳旭听见演阳天的声音,从隔断里探出头来,叫了声:“演阳师兄。”
演阳天抹去一脸尴尬,露出灿烂的笑容,问道:“哎,柳旭。下班有空吗?”
柳旭为难道:“难说,莫总还没回去呢。”
演阳天神情有些失望,但转瞬又扬起笑脸说:“今天你第一天上班,我还以为你总得请我吃顿饭呢,哎……”
演阳天对自己的心思,柳旭原本虽有些察觉,但毕竟也只是猜测,可自从一横挑明演阳天是喜欢自己的之后,面对演阳天,她不免有些不自在。那天和一横吵架赌气走了之后不久,她也渐渐平静下来。她也曾想过是否真的该推掉这份工作,以免招惹不该招惹的麻烦,可转念又一想,这种事情实在也是难以避免,若以后的公司再有人这样,难道她还要去另找工作?这也不现实吧?毕竟事在人为,她就不信自己一直把演阳天当师兄看,他还会一直喜欢下去,总会知难而退吧?于是她抬头看向演阳天说:“不好意思啊,师兄。”
演阳天摆摆手,笑道:“没事,只是我们这个老板工作很拼命呢。哎,真不知道是帮了你还是害了你啊。”
柳旭低头笑了笑,说:“师兄你想太多了,反正我现在年轻,忙就忙点,学东西才是主要的,其他的我也就不去想了。”
演阳天听了有些愣神,这话是意有所指么?
行政工作毕竟是柳旭的老本行,虽然已经多年没做,可要重新拾起来倒也不算太难,况且她做事向来认真仔细,除了开头几天有点生疏,后来慢慢地把手头的事情料理的井井有条起来。只是现如今要摸索莫可珍的工作速度和习惯以安排好她的每日行程,这种看似简单的事情,却是让柳旭很是费了番脑筋。
柳旭回到家也不闲着,一帮妈妈做完家务,就回到自己房里琢磨李琼留下的笔记。笔记里面内容颇多,种类也繁杂,柳旭嫌看着头昏,于是到了公司只要一空下来,就把笔记上的内容分门别类的输入进电脑,这样一旦查询起来很是方便。
这天中午刚吃过饭,柳旭正趁着午休时间对各种文件进行整理归类,以备莫可珍午饭回来签字。
“柳旭,下午各部门关于C公司那个创意方案的讨论会几点开始?”突然莫可珍的声音从头顶响起。
这地毯也太厚了,一点脚步声都听不见,柳旭心中抱怨,嘴上却已经报出时间地点:“下午一点整,大会议室。”
莫可珍看着她收拾的整整齐齐的办公桌,眼中闪过一丝赞许,“好,到时候你跟我一起去吧。”说完便转身施施然的走回了自己办公室。
“好的,莫总。”柳旭看了看表,还有半小时,于是她赶紧把刚才整理好需要签字的文件敲敲整齐,送到了莫可珍桌上。
“莫总,这些是需要签字的。”
“好的,我马上看。”
回到自己桌前,柳旭把等会儿开会记录要准备的东西收拾出来放在一边,又继续边整理边快速的浏览一遍刚才剩下的那些文件。
这个会议,对柳旭来说,可谓是大开眼界,原来会还可以这么开啊?整个会议过程可谓是热闹纷呈,争论有之,玩笑亦有之,但看得出,这已经是此类会议的常态,因为大家都对此并不以为然,该说还是得说,该干嘛还是干嘛。
最后,讨论出个大致结果后,莫可珍又说了几句鼓舞人心的话,会也就散了,剩下的就是各部门分别去忙自己那一块的任务。
临出门前,莫可珍被媒介部总监叫住有事,柳旭就准备先回自己地盘去整理刚才的会议资料。走到门口,徐崚也正好走出来,于是两人并肩走出门口。
徐崚看了看柳旭,随口问道:“上班感觉如何?”
柳旭想了想,抬眼看着徐崚笑了笑:“很充实。”
徐崚听了呵呵一笑,又看了看她认真道:“不过你的专业别荒废了,图书室里有很多资料,你有空可以去看看。想借回去看的话,可以找行政部的办手续。”
柳旭听了立时欣喜不已,上次她去图书室里粗略翻了翻,结果发现那里可有不少好东西呢!有的资料和书籍市面上根本没得卖的。“嗯