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我们可以预料未来的领导者也可能会遭受各自弱点的折磨,遭受不良的时间管理的后果以及因享乐主义而产生的失落。人类进化心理学家大卫·巴斯(David Buss)告诉我们,在漫长的进化史上所发生的交配游戏中,大部分雄性物种都竭力选择尽可能多的性征服对象,而头等雄性则可以精挑细选其配偶。相反,雌性比雄性能更好地面对未来,因为其进化的计划是选择能为后代提供最好的条件和基因的雄性。因此,那些年轻而有魅力的女人会选择那些又老又没魅力的男人,如果他们足够有钱或有地位的话。
根据李普曼(Jean Lipman…Blumen)在《有毒的领导人的吸引力》(The Allure of Toxic Leaders)的分析,某些领导者的能力和魅力不只用来吸引性伴侣,他们更深深吸引着那些追随者。她解释了我们为什么和如何跟随具有破坏性的老板,像安然公司的肯尼斯·莱和杰弗里·斯克林,世通、泰科国际、阳光以及其他同样破产的公司的那些人。我们为什么相信虚假的电视福音,被那些富有感染力的媒体人物所俘获,轻易地受到如希特勒之流的大众蛊惑者和杀人犯的催眠般的诱惑,她对此都做了探究。他们或多或少都满足了我们的一些基本的心理需要,他们总是立即行动,不计后果。他们的出现唤醒了人们对绝对权力的追逐,这种危险的诱惑令太多的人着迷。
企业家的时间观
据管理界巨头彼得·德鲁克(Peter Drucker)所说,创新可不是在瓶子里捕捉闪电。如果你知道到哪里寻找,就能系统地追求和发现创新。在《创新与创业精神》(In Innovation and Entrepre neurship)一书中,德鲁克告诉我们去哪里找,他找到并排列出创新和创业机会的7个来源。排在首位的就是“出乎预料”。根据德鲁克的观点,当未来并没有像你所设想的那样发生,那就会“出乎预料”地发生。“出乎预料”能象征着出乎预料的成功或出乎预料的失败。在这两种类型中,出乎预料的成功能提供更多的机会,但是出乎预料的失败也有它的优点。巴氏灭菌法的发明者路易斯·巴斯德(Louis Pasteur)写道:“机会总是垂青于有准备的人。”当出乎预料的事件发生时,那些对未来有准备的人就会理解其个中深意,并且知道如何把它作为资本去利用,这是因为他们已经投资于教育,学会了关注意外事件和因果思维;他们已经准备好去迎接新东西并把它置于熟悉的旧模式中,或者创造出更适合旧模式的新东西。
新发明的利弊
毫无疑问,你听说过把一件新发明描述为“这是自切片面包发明以后的最好东西”。不过,你可能从未停下来思考一下,为什么用这样的说法。切片面包有如此伟大吗?直到1928年才有切片面包,而以前没有切片面包的时候,人们也过得挺好。现在我们自己把面包切成片,仿佛有种往事重现的感觉,所以切片面包也没那么美妙,不是吗?
如果我们真的停下来思考为什么切片面包如此伟大,我们会发现它具有伟大发明的两个标志。第一,切片面包节约时间,虽然那并不是一段很长的时间,但是那段时间确实是人们乐意去节省的,这还不是切片面包所能带来的全部回报;第二,非常微妙,切面包片是一项不精确的科学。你要自己切的话,会时而薄,时而厚。切面包是如此困难,即使我们给你所要的时间,你也不能把面包切的和机器切的一样。所以切好的面包不仅节省了你切面包的时间,它也节省了你去思考如何将面包切得完美的时间。
新发明所扣的“时间税”容许我们做新事。当我们能做的新事越来越多时,它所扣的“时间税”就越来越高。如果我们做的新事比旧事好¨wén rén shū wū¨,那是可以接受的,但并不总是这样的。因为史蒂芬·柯维已经指出,我们所列出来的急事会把那些不急的事往后推,不管那些不急的事有多么重要。同样,会做新事的能力也会把做旧事往后推,不管做这些旧事有多重要或多令人愉快。未来的目标能让我们避免那些新出现的紧急事件的陷阱。一旦我们决定了是否要追求名誉、财富、快乐、兴奋、安静、舒适,我们就能决定如何最好地花费时间去追求它们。
时间的陷阱
有些发明让我们做一些以前不能做的事情,或者把旧的事情做得更好、更快、更实惠。大多数情况下这是好的,但是创新和技术也会带来负面的影响。例如,你喜欢切面包,你还会像以前没有切片面包时那样频繁地切面包吗?可能不会了。当节省时间比自己切面包而得到享受来得更为急迫的时候,你也只能偶尔为之了。无论如何,我们每个人享用的时间都是固定的。做新的事情意味着少做一些旧的事情。如果这些旧的事情并没有乐趣的话,那还好。如果这些事情有乐趣的话,那就不好了。
发明和新技术能节省我们的时间也能浪费我们的时间。我们需要花费时间去学习新技术,去使用新技术,而那些时间可以用在其他事情上。对某些人来说,这些时间消耗可以接受,他们甚至可以享受这种消耗。对其他人来说,技术是种有用的工具,必须控制花在它上面的时间消耗。但还有一些人认为,技术没有必要,因为它把自己喜爱以旧方式做事的乐趣剥夺了。
当你阅读下面关于三个成功人士生活的描述时,考虑一下他们是如何控制技术,而技术是如何控制他们的,然后反省一下技术在你生活中的位置。
林肯爵士乐中心、艺术指导、音乐家温顿·马萨利斯(Wynton Marsalis)的自述:
除了演奏和创作外,我不得不做一些诸如演讲和募捐的事情,但是所有这一切都是为了爵士乐。甚至当我在谈论美国文化和美国人时,也都是关于爵士乐的。我所有的才能都在爵士乐上。我不是一个有条理的人,对我来说,我的格言就是:“做好它,全部时间都来做它。”
我从没发过E…mail,我有电脑但没有接上互联网;我确实有手机,但我只是学会了如何在它上面记录乐谱。我做事都是用速记,或者告诉我的员工,然后他们把它打印出来。
音乐是即兴而作的,它能因和别人一起受到激发而创造一种新的东西,能在开心得要死的情况下做到这一点的人并不多啊。要想发挥到最佳状态,就意味着练习、练习再练习,我对这个非常重视。我们有相同的理解模式,有音乐,彼此间还有爱。它是一种“激流”。
太平洋投资管理公司执行官、首席投资官比尔·格罗斯(Bill Gross)的自述:
我在早上4点30分起床,然后检查一下市场情况。我楼下有一个彭博机(数据终端机)、一个徳励机(财经信息终端机)和其他一些机器。彭博是最重要的:你可以获得纽约剧院最新的评论,或者你也可以了解巴西货币里亚尔的50年流通史。通过它们获取信息会让人惊喜不已。
我查完日本和欧洲的市场后,为自己备些早餐,在早上5点45分去上班,6点到达办公室。头一两个小时用来收集市场运作和各种经济数据信息。很多宏观数字,比如GDP、失业人数以及其他就业统计数据会在早上5点30分发布。
对于一个证券经理来说,消除干扰是关键。你不得不把信息流减弱到最低水平。你可以用一天的时间来阅读不同的观点。对我来说,那就意味着我不用回复或查看我不想收到的E…mail。如果不算和我妻子通的电话,我一天最多打3或4次电话。我没有手机。我也不需要“黑莓”商务手机。我的座右铭是:我不想主动联系,也不想被联系到。
我一天中最重要的时间并不是在交易大厅。每天早上8点30分,我会从我的椅子上站起来,穿过大街走到健身俱乐部。我做瑜伽,大概持续90分钟左右,在8点30分和10点之间。我远离办公室,远离嘈杂,远离彭博屏幕。
在骑了55分钟自行车,做了10~15分钟的瑜伽以后,突然所有的重要灵感都来了。我把30分钟或1小时看成一天中最有价值的时刻。
谷歌“搜索引擎和使用者体验部”副总裁、执行官玛丽莎·迈尔(Marissa Mayer)自述:
我不认为自己的信息超负荷,我甚至喜欢它。我用Gmail作为我的个人E…mail。一天15~20封E…mail。但是我工作的E…mail,我每天要收到700~800封,我需要信息交流的快速度。我用马拉松电子邮件和别人及时交流,有时在星期六或星期天。我会坐下来一口气发10~14小时的E…mail。
我对速度很敏感。例如,在使用硬盘数字录像机时,我觉得自己把生命中很多时间都浪费在看那个“请等待”的信号了。我特爱我的手机,但当你接电话说“喂,喂”时,它总会有1秒的耽搁。
我曾经尝试找出怎样使时间由非生产性的变成生产性的。如果我开车到了某个地方,我会打电话与我的家人或朋友联系。或者当我在排队等候的空闲时间里,我会摸出手机,把某些事办好。
平均每周,我会有70个左右的会议或晤谈,可能一天要工作7~10小时。星期五的6点左右,我会去旧金山做一些有趣的事情。
以上案例中这些人在他们自己的专业领域中都是顶尖人才。很难想象他们中的谁比谁更成功,但是,他们的生活方式及其对待时间的态度大不相同。你觉得哪个人把时间用得最为明智?谁的一天与你的一天类似?谁的一天是你最想拥有的?这些使你感觉怎么样?你的回答能判断你的时间观类型。
如果你是一个未来导向的人,我们期待着玛丽莎·迈尔的描述会使你产生共鸣。她是成功的美国人生活的缩影。她通过自己的才华和勤奋工作达到了她的目标。她每天承受着接收电子邮件的沉重负担和长时间的工作,是她骄傲的徽章。她用“数字”描述她的一天:接受E…mail的数量、工作的小时数以及等侯的秒数。她的每周、每天、每小时、每分钟都是被计划好的,包括每一秒都被计算在内。对她来说,无产出的时间就是浪费的时间。“时间与动作”的信奉者泰勒将为玛丽莎而感到自豪。
如果你是一个现在导向的人,我们期待着你能认同温顿·马萨利斯。他也是一个美国人成功的典范,他的成功并不是因为他能为追求“未来”目标长时间地工作,而是因为他能全身心地投入到“现在”的音乐中。温顿说他的一天都沉浸在爵士乐的激情当中,因为爵士乐,他的大部分生活都是即时即兴的。他是如此地沉浸于自己的“激流”中,以至于他懒得去学那些与未来导向有关的器具和技能,比如电脑、E…mail、日程规划等。然而,他那经过长时间练习而打磨出的才华,却能使他有资格去雇佣别人去处理他的约会、E…mail和日常生活中与未来导向有关的其他各种杂事。
比尔对时间的态度是实用主义风格的,介于温顿和玛丽莎之间。像玛丽莎一样,比尔会工作很长时间,并且将他的一天用数字来描述。但是与玛丽莎不同的是,比尔能有意识地用